Przygotowując CV, łatwo pomylić dane potrzebne do kontaktu z informacjami, których podanie jest obowiązkowe albo przydatne w każdej rekrutacji. Znaczenie ma tu różnica między aktualnymi danymi kontaktowymi a dodatkowymi informacjami, takimi jak data urodzenia czy miejscowość, których obecność zależy od wymagań naboru i celu aplikacji.
Jakie dane kontaktowe umieścić w CV?
W CV podaj imię i nazwisko oraz aktualny numer telefonu i adres e-mail — to najczęściej wykorzystywane dane kontaktowe. Umieść je w górnej części dokumentu, tak aby rekruter mógł szybko je znaleźć. Zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy pracodawca może żądać danych kontaktowych wskazanych przez kandydata.
Adres e-mail powinien wyglądać profesjonalnie: najlepiej oprzeć go na imieniu i nazwisku lub inicjałach, bez pseudonimów i żartobliwych określeń. Przed wysłaniem CV sprawdź, czy numer telefonu i adres e-mail są zapisane poprawnie oraz nadal umożliwiają kontakt — błąd w numerze może uniemożliwić rekruterowi dodzwonienie się do Ciebie.
Data urodzenia i adres zamieszkania — kiedy je podać?
Data urodzenia należy do danych, o które pracodawca może poprosić kandydata na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy, ale przepis ten nie oznacza, że trzeba wpisywać ją do każdego CV. Podaj ją, gdy wymaga tego rekrutacja; jeśli nie ma takiej potrzeby, możesz ją pominąć.
Pełny adres zamieszkania zwykle nie jest potrzebny w CV. Miejscowość możesz dodać, jeśli pomaga ocenić, czy bliskość miejsca pracy ma znaczenie w danej aplikacji. Pozostaje opcjonalna, o ile ogłoszenie jej nie wymaga.
Jakie linki zawodowe warto dodać do sekcji kontaktowej?
Do CV dodaj linki, które pokazują doświadczenie, projekty lub umiejętności przydatne na stanowisku, o które się ubiegasz. Aktualny profil LinkedIn, portfolio albo własna strona mogą uzupełnić informacje z dokumentu, ale tylko wtedy, gdy ich zawartość wspiera Twoją kandydaturę.
- Profil LinkedIn — sprawdź, czy przedstawia aktualne informacje zawodowe i akcentuje doświadczenie lub umiejętności związane z daną rolą.
- Portfolio — wybierz najlepsze, aktualne i pasujące do stanowiska prace. Krótkie opisy projektów mogą wyjaśniać ich kontekst oraz pokazywać wykorzystane umiejętności i metody pracy.
- Własna strona — dołącz ją, jeśli prezentuje zawodowe projekty lub kompetencje istotne w rekrutacji; forma materiałów powinna odpowiadać rodzajowi prezentowanej pracy.
Prywatne profile społecznościowe pomiń, chyba że są bezpośrednio związane z pracą.
Jakich danych osobowych nie wpisywać do CV?
W standardowym CV ogranicz dane do tych, które pomagają ocenić kwalifikacje. Zwykle nie są potrzebne:
- Numery identyfikacyjne i bankowe — pomiń PESEL, serię i numer dokumentu tożsamości oraz numer rachunku bankowego; nie wpisuj ich przed decyzją o zatrudnieniu.
- Informacje rodzinne i prywatne — stan cywilny czy liczba dzieci zazwyczaj nie mają związku z oceną kompetencji.
- Dane szczególnych kategorii — nie umieszczaj w standardowym CV informacji o zdrowiu, wyznaniu, poglądach politycznych ani orientacji seksualnej; ich przetwarzanie może być dopuszczalne tylko w szczególnych sytuacjach określonych prawem.
Zdjęcie w CV jest dobrowolne i nie należy do podstawowego katalogu danych kandydata. Informacji o niekaralności nie traktuj jako standardowego wymogu: może być wymagana tylko wtedy, gdy wyraźnie przewiduje to przepis prawa. Te zasady służą minimalizacji danych, nie oznaczają zaś, że każda z wymienionych informacji jest bezwzględnie zakazana w każdej rekrutacji.
